Портал Fill-Bill представляет собой on-line систему, которая предназначена для осуществления информационного взаимодействия участников ВЭД, автоматизации их деятельности по подготовке документов на отправляемые в Российскую Федерацию товары и передаче предварительной информации о товарах и транспортных средствах в таможенные органы ФТС России.
Портал Fill-Bill разработан для решения следующих задач:
• оказание услуг по формированию и передаче предварительной информации об отправляемых товарах и транспортных средствах в таможенные органы ФТС России;
• оказание услуг по организации информационного взаимодействия участников бизнес-процесса - от отправителя до получателя - независимо от их месторасположения при подготовке и печати транспортных и товаросопроводительных документов.

РЕЖИМЫ РАБОТЫ с порталом Fill-Bill

Режим «Однопользовательский»

Позволяет пользоваться услугами портала по предварительному информированию, то есть формированию и передаче пакета транспортных и товаросопроводительных документов в электронном виде в таможенные органы ФТС России.
Подключаясь к порталу в данном режиме, пользователь получает только один логин и пароль для входа в систему.
Вход в систему возможен с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.
Одновременно в системе может находиться только один пользователь.

Возможности системы Fill-Bill при «Однопользовательском» режиме работы:
• Формирование и передача предварительной информации об отправляемых товарах и транспортных средствах в таможенные органы ФТС России;
• Хранение документов, организованных в пакеты (формат пакетов *.XML);
• Четко заданный рабочий процесс (единообразная обработка всего пакета документов).

Преимущества использования системы Fill-Bill при «Однопользовательском» режиме работы:
• Поддержка разветвленности системы (доступ к системе из любой точки мира);
• Упорядоченное хранение документов;
• Формирование архива пакетов документов, которые можно использовать для целей информационного обмена внутри предприятия;
• Подготовка печатных (бумажных) документов на базе формализованных электронных форматов (форматы документов *.XML, а не *.PDF или *.JPEG);
• Формирование нового документа на базе консолидированной информации из уже созданных документов в пакете.

Режим «Многопользовательский»

Предоставляет доступ к информации, подготовке и печати транспортных и товаросопроводительных документов всем участникам бизнес-процесса - от отправителя до получателя - независимо от их месторасположения.
В основе этого режима лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества пользователей, наделённых соответствующими полномочиями. Данная система работы (система Коллективной работы с документам) подходит для информационного взаимодействия:
- между структурными подразделениями одного крупного предприятия, которое выполняет весь бизнес-процесс перевозки груза, включающий экспедирование, транспортировку, складирование, таможенное оформление и пр.;
- между отдельными фирмами, отвечающими за конкретные этапы бизнес-процесса.

Многопользовательский режим позволяет работать как в системе Коллективной работы с документами, так и с системой предварительного информирования.

Возможности системы Fill-Bill при «Многопользовательском» режиме работы:
• Хранение документов, организованных в пакеты (формат пакетов *.XML);
• Четко заданный рабочий процесс (единообразная обработка всего пакета документов);
• Иерархия «пирамиды» (организованные и управляемые области видимости документов);
• Настраиваемые и управляемые роли операторов системы (есть возможность назначать операторам определенные действия в системе);
• Возможность определять и управлять областями видимости документов для организаций вне иерархии (клиенты-получатели информации из системы).

Преимущества использования системы Fill-Bill при «Многопользовательском» режиме работы:
• Поддержка разветвленности системы (доступ к системе из любой точки мира);
• Упорядоченное хранение документов;
• Формирование архива пакетов документов, которые можно использовать для целей информационного обмена внутри предприятия;
• Подготовка печатных (бумажных) документов на базе формализованных электронных форматов (форматы документов *.XML, а не *.PDF или *.JPEG);
• Формирование нового документа на базе консолидированной информации из уже созданных документов в пакете;
• Масштабируемость системы (возможность расширять количество пользователей и клиентов-получателей, подключенных к системе);
• Возможность настроить систему под конкретный бизнес-процесс.